La productividad es básica para el desarrollo y crecimiento de una empresa. Por eso, ahora, vamos a ver algunas formas en las que podemos ser productivos y obtener un mayor rendimiento en la empresa.
- Comenzamos con no fiarnos de la memoria. Hay que realizar una lista de actividades, ya sea en una agenda o en un planeador.
- Hay que fijar una hora para cada tarea, y en el trascurso de la jornada hay que ir descartando las que ya se han cumplido.
- Si tenemos a nuestro alcance un Smartphone hay que usar las alertas, son muy útiles.
- Si hay muchos correos en la bandeja de entrada, hay que contestar primero de los más importantes; los de amigos, familiares u otros menos prioritarios hasta el final.
Otros elementos para incrementar la productividad son:
- Tomar nota de las tareas imprevistas para que no se escapen detalles importantes.
- Hay que delegar en la medida de lo posible. Ésta es una característica de un buen líder.
- Sin lugar a dudas, hay que cumplir con un horario. Llegar temprano y salir a la hora son señales de que estamos cumpliendo de manera ordenada nuestras tareas. Llevar trabajo a casa o quedarse hasta tarde en la oficina refleja que no estamos siendo productivos y que perdemos el tiempo en otras cosas.
- Hay que establecer prioridades comenzando con lo más importante y luego realizar lo menos relevante.
- Las conversaciones innecesarias quitan tiempo. Una solución es hablar por teléfono a la hora de la comida o a la salida. No se distraiga con las redes sociales. Le harán perder un tiempo muy valioso. Las noticias las puede leer en camino a casa, en el almuerzo o antes de comenzar su jornada laboral.
Siempre es bueno no dejar pasar ningún detalle para crecer, por eso, también:
- Hay que aprender a decir “no” cuando sepamos que el tiempo no alcanzará. Solo hagamos lo que podemos cumplir.
- Una forma de hacer más en menos tiempo es trabajar en equipo y evitar la “reunionitis”. Solo citemos a reuniones cuando sea estrictamente necesario. Hay que ser puntual y no extenderse demasiado.
- Es recomendable echar un vistazo la noche anterior a las actividades del día siguiente para programarse mejor y organizar mejor el tiempo.
Tome en cuenta que la productividad está hecha de muchos detalles, así es que cumpliendo algunos de ellos podemos ganar tiempo a nuestro ajetreado día laboral y obtener muchos beneficios.