La pandemia aceleró la transformación digital de diversos sectores, entre ellos el laboral, tan sólo de acuerdo con el estudio The Future of Jobs Report 2020, el 50% de los empleadores a nivel mundial acelerará la automatización del trabajo que se desarrolla en sus empresas y el 80% está dispuesto a expandir la digitalización de sus procesos laborales.
Por ello, hoy más que nunca el área de Gestión de Talento de las empresas toma mayor relevancia, ya que es es clave para la capacitación, gestión y retención del personal, así como para promover el cambio de cultura hacia la digitalización de la organización.
De acuerdo con una encuesta realizada por LinkedIn, el 50% de los líderes de Recursos Humanos entrevistados, afirmaron invertir el 75% de su tiempo en llevar un seguimiento manual en reclutamiento y bajas.
En este sentido, las herramientas tecnológicas se vuelven aliados para las áreas de RR.HH., al ayudar a eficientar los procesos administrativos y el tiempo invertido en éstos, para enfocarse en actividades más estratégicas, desarrollar el talento e incrementar la productividad en beneficio de la organización.
En la actualidad se cuenta con Softwares o programas diseñado para planificar, controlar, integrar, automatizar y agilizar los procesos del área de Recursos Humanos, de los cuales las empresas en el país pueden apoyarse, ahorrando tiempo y automatizando procesos.
¿Qué es un Software de Recursos Humanos?
Antes que nada podemos definir qué es y cuáles son las características de un software, y esto se refiere a un programa diseñado para planificar, controlar, integrar, automatizar y agilizar los procesos del área de Recursos Humanos.
Dependiendo de sus características, estos diferentes softwares permiten:
- Gestionar la nómina
- Manejar la comunicación interna
- Evaluar a los colaboradores
- Reclutar nuevos candidatos
- Analizar datos e integrar los objetivos de negocio
- Evaluar el clima laboral de la empresa
- Reducir costos en la operación
Aquí cinco softwares idóneos que, por sus características, ayudan a las organizaciones a gestionar la nómina, manejar la comunicación interna, evaluar a los colaboradores, o reclutar nuevos candidatos, entre otros.
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SAP SuccessFactors
Suite basada en el software de SAP que te permite gestionar la experiencia del empleado, la nómina, analizar y planificar a tu fuerza laboral.
Pros:
- Diseñado para empresas grandes, para más de mil empleados
- Se adapta a tus necesidades
- Basada en la nube
Contras:
- Su precio es elevado para empresas con pocos colaboradores
- Su plataforma es un tanto complicada de usar
Worky
Software en la nube, diseñado especialmente para la empresa mexicana que sirve para agilizar, automatizar y digitalizar los procesos clave de RRHH.
Pros:
- Está pensada para las pequeñas y medianas empresas
- Accesible y de rápida implementación
- 100% mexicano
- Atención a cliente personalizada y 24/7
- Se adaptan a tus necesidades
Contras:
- Pensada para empresas desde los 20 a 500 empleados
- Requiere integración con un tercero para la dispersión de nómina
Oracle HR
Solución integral en la nube que planifica, gestiona y optimiza los procesos globales de personas con una sola fuente de datos.
Pros:
- Análisis predictivos de riesgo de empleado
- Asistente digital
- Servicio de asistencia de RRHH
Contras:
- Su implementación es un tanto compleja al igual que la plataforma
- Plataforma demasiado robusta en caso de que seas una empresa mediana
Bizneo HR:
Plataforma que te permite cubrir tus necesidades de gestión del talento en la nube.
Pros:
- Utilizado en más de 14 países
- Sistema flexible que gestiona por completo el ciclo laboral del colaborador
Contras:
- Le falta opciones de personalización
- No cuentan con políticas para revisión de salarios, ni bonos
Bamboo HR:
El software de recursos humanos que te permite concentrarte en tu gente y no en los procesos.
Pros:
- Diferentes portales para sus usuarios
- Su plataforma es intuitiva y fácil de usar
Contras:
- Podría mejorar su atención al cliente
- Precios poco accesibles
¿Qué tomar en cuenta antes de contratar un software?
- Identifica que su plataforma se ajuste a las necesidades de la industria de tu empresa
- Define si deseas tener a toda tu plantilla en el sistema o sólo algunos colaboradores, para que tengas claro cuántas licencias necesitas adquirir
- Ten clara las características de tu cultura interna y revisa que el software encaje con ella, para que el proceso de implementación y adaptación sea más sencillo
- Pregunta siempre qué tan seguro es y cada cuánto se actualiza el sistema o plataforma
- Además, ten en cuenta los tiempos promedio de implementación de la plataforma, ¿necesitas descargar un sistema? ¿es todo en la nube? ¿qué tan fácil puedes subir la plantilla?
